Purpose
We store your name, email address and phone number in our visitor management system so we can generate an evacuation list in the event of a fire or other emergency and inform your contact person by text message and/or email. Furthermore, we want keep track of which people are on our premises. Your personal data is automatically deleted from the visitor system after 30 days but may be stored for a longer period by our external service providers for the purpose of invoice and statistics.
Why do we process your personal data?
The legal basis for collecting and processing your personal data is that we have assessed that there is a legitimate interest for us to process your personal data. This is in order to inform your contact person about your visit, generate evacuations lists in case of emergencies and keep track of which people are on our premises. This interest outweighs your interest in not having your personal data processed.
Disclosure of personal data
Your personal data will not be disclosed to third parties (except as mentioned above) or processed for purposes other than those mentioned above.
If your data is transferred to a party located in a country outside the EU/EEA, this will be done in accordance with the European Commission’s standard contractual clauses for the transfer of personal data to countries outside the EU/EEA, supplemented by the necessary technical and organisational security measures. If the person you are visiting or you as a visitor use a telephone service or email service provided by a provider outside the EU/EEA, information about the visit will be announced via these providers, supported by the agreements and security measures used.
Your rights and contact
You can request a copy of your personal data, have it corrected or deleted. Read more about your rights at https://dovista.dk/privacy/.
If you wish to contact us regarding the processing of your personal data or wish to exercise your rights, please contact us at privacy@dovista.com.
If you are dissatisfied with the processing of your personal data, you can also complain to the Danish Data Protection Agency, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby on +45 33 19 32 00 or dt@datatilsynet.dk.
Data controller
DOVISTA A/S
Bygholm Søpark 21D
DK-8700 Horsens
privacy@dovista.com
Formål
Vi gemmer dit navn, e-mailadresse og telefonnummer i vores besøgssystem, så vi kan generere en evakueringsliste i tilfælde af brand eller anden nødsituation, samt informere den du besøger på sms og/eller e-mail. Yderligere, ønsker vi at vide, hvem der opholder sig på vores lokationer. Dine personoplysninger slettes automatisk fra besøgssystemet efter 30 dage, men kan opbevares i længere tid af vores eksterne serviceudbydere med henblik på fakturering og statistik.
Hvorfor behandler vi dine personoplysninger?
Retsgrundlaget for indsamling og behandling af dine personoplysninger er, at vi efter en interesseafvejning har vurderet, at der er en legitim interesse for, at vi behandler dine personoplysninger for at kunne informere om dit besøg, genere evakueringslister i nødstilfælde, samt holde styr på af hvilke personer der er i vores lokaler, og at den interesse opvejer din interesse i ikke at få dine personoplysninger behandlet.
Videregivelse af personoplysninger
Dine personlige data vil ikke blive videregivet til tredjeparter (undtagen som nævnt ovenfor) eller behandlet til andre formål end de ovenfor nævnte.
Hvis dine data overføres til en part beliggende i et land uden for EU/EØS, sker dette i overensstemmelse med EU-Kommissionens standardkontraktklausuler for overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS-området, suppleret med de nødvendige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger. Såfremt den person du besøger, eller du som besøgende bruger en telefontjeneste eller e-mail-tjeneste leveret af en udbyder uden for EU/EØS, vil oplysninger om besøget blive annonceret via disse udbydere, med støtte fra de aftaler og sikkerhedsforanstaltninger, der anvendes.
Dine rettigheder samt kontakt
Du kan anmode om en kopi af dine personoplysninger, få disse rettet eller slettet. Læs mere om dine rettigheder på https://dovista.dk/privacy/.
Hvis du ønsker at kontakte os vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på privacy@dovista.com.
Såfremt du er utilfreds med behandlingen af dine personoplysninger, har du også mulighed for at klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby på 33 19 32 00 eller dt@datatilsynet.dk.
Dataansvarlig
DOVISTA A/S
Bygholm Søpark 21D
DK-8700 Horsens
privacy@dovista.com
